Definere en Excel-arbeidsbok

Filformat

Excel-arbeidsbøker er vanligvis knyttet til enten ".xls" eller ".xlsx" -utvidelsen, sistnevnte brukes til de siste utgavene av Microsoft Excel.

Skjermoppsett

I de fleste versjoner av Excel åpner bøker den første (vanligvis "Ark 1") eller regnearket som nylig ble brukt. Fanene kan sees nederst til venstre på skjermen. Ved å klikke på fanen velger du et nytt regneark i boken slik at du kan se og redigere det.

Innholdet i en bok

I tillegg til en rekke individuelle regneark-faner, kan Excel-arbeidsbøker også inneholde en rekke andre faner og innhold, inkludert tilpassede tabeller, makroer og tillegg.

Excel-konverteringsfil

Excel er i stand til å konvertere forskjellige typer filer til bøker, inkludert Lotus 1-2-3 filer, Quattro Pro, Microsoft Works, Microsoft Access, tekstfiler og noen websider. Etter konverteringsprosessen genereres Excel-arbeidsbøker av det samme programmet og kan lagres i det formatet.

Excel-kompatibilitet

Enhver Excel-arbeidsbok som er opprettet med en tidligere utgave av Microsoft Excel (for eksempel 2002-versjonen), kan åpnes i en nyere utgave av Excel (for eksempel Excel 2007). Det er imidlertid ofte nødvendig å lagre filen i et tidligere format for å åpne en arbeidsbok for en nyere versjon av Excel i en gammel utgave.