Definisjon av datastyret regnskap

Forretningssystemer

Enterprise ressurssystemer er en relativt ny type datastyringssystem som inkluderer flere funksjoner av tradisjonell regnskapsprogramvare. Et bedriftsressurssystem har hver av selskapets viktige operasjoner knyttet til et programvaresystem som regnskapsførere kan bruke for å hente relevant økonomisk informasjon og legge den inn i regnskapsmodulen. Denne typen styringsprogramvare brukes i store organisasjoner for å øke hastigheten og tilgjengeligheten av økonomisk informasjon.

Verdikjede

Datastyrte verdikjeder lar det tradisjonelle virksomhetsressurssystemet importere og eksportere visse typer finansiell informasjon til eksterne leverandører og leverandører. Verdikjeder er mye brukt i produksjonsvirksomhet for å planlegge kjøp av materialer og transport av ferdige produkter til grossister og detaljister. Den datastyrte regnskapsprogramvaren vil overføre ordreinformasjonen og innkjøpsordrene til leverandørene av produksjonsmateriell, samt at ordrene fra grossister og forhandlere vil komme inn i systemet. Dette reduserer ventetiden mellom produksjon og salg, og øker lønnsomheten til selskapet.

Nettbasert

Med all informasjonen som overføres gjennom selskapets ressurssystem, og eksterne leverandører og leverandører, er mange datastyrte regnskapsprogrammer internettbaserte. Dette gjør det mulig for selskaper å bruke eksisterende fiberoptiske kommunikasjonslinjer for å få tilgang til informasjon om regnskapsprogramvare. Internett-baserte programmer tillater også selskaper å bruke direktemeldingstjenester og kommunisere via e-post for å overføre informasjon om kjøp. I tillegg bruker selskaper for tiden pengeoverføringer på nettet for å betale for varer, noe som reduserer forsinkelser i behandlingen av betalinger.

Nettverkstilkobling

En annen viktig funksjon ved datastyrt regnskap er muligheten til å ha flere regnskapsførere tilgang til systemet internt, til å gjennomgå og behandle finansiell informasjon. Selskaper etablerer vanligvis et intranett som lar brukere få tilgang til informasjon på sine personlige datamaskiner gjennom et serverbasert system. Installasjonen av disse intranettene, kalt lokalnett, er ekstremt pålitelig og lønnsom for selskapet. De forbedrer ansattes produktivitet, kommunikasjon og økonomisk integritet gjennom de forskjellige sikkerhetskontrollene som er ansatt av selskapets ledelse.

funksjonalitet

Den viktigste delen av et datastyrt regnskapssystem er den forbedrede funksjonaliteten den gir til interne regnskapsførere. De fleste regnskapsprogrammer kan ha økonomisk informasjon importert fra en bedriftsressurs eller eksterne verdikjedessystemer, slik at regnskapsfører kan gjennomgå og løse problemer enkelt. Disse programmene har også interne beregningskontroller som ser etter forekomsten av feil i verdiene, og skriver ut en unntaksrapport for regnskapsførerne for å gjennomgå disse problemene. Finansiell informasjon kan også eksporteres til årsregnskapet for den endelige gjennomgangen av regnskapsstyringen.

Interessante Artikler