Fordelene ved å bruke regneark

sikkerhet

I et regneark trenger du bare å legge inn verdier, variabler og formler en gang for å beregne resultatene. Hvis du innser en feil i et nummer, eller hvis en viss situasjon endres over tid, må du bare oppdatere den spesifikke oppføringen. Alle relaterte verdier endres automatisk. Dette lar deg konsentrere deg om å legge inn nye data eller planlegge potensielle situasjoner, i stedet for å måtte utføre den tunge oppgaven med å legge inn og redigere tall og formler på nytt.

forme

Utseendet til hver del av regnearket er under din absolutte kontroll. Du kan spesifisere stilen og størrelsen på skriften som brukes til tall og tekst, definere tykkelsen på kanten og cellestørrelsen på tabellene, legge til bilder og fargelegge det hele med et utvalg av lyse farger. Du kan også eksportere opprettelsen din i forskjellige filformater slik at den kan brukes på noen måte, fra trykte dokumenter til gruppepresentasjoner og websider.

integritet

Har du noen gang skrevet et ekstra nummer på et telefonnummer? Eller flyttet et desimalpoeng til feil posisjon? Regneark forhindrer disse typografiske feilene ved å bruke dataintegritet. Fra det enkleste synspunktet kan du spesifisere et celleformat slik at alle oppføringene vises konsekvent. For å sikre integritet i mer komplekse tilfeller kan du bruke en makro. Det integrerte programmeringsspråket kan presentere assistenter, skjemaer og alternativer for å lette dataregistrering. En makro kan automatisk avvise eller rette oppføringer, i tillegg til å klassifisere dem i de riktige kategoriene.

Grafiando

Grafikken gjør den numeriske informasjonen til noe forståelig ved å presentere den grafisk. Før, for å lage dem, stolte de på tegneverktøy som bare kunne tilnærmet de faktiske verdiene. Med et regneark må du ganske enkelt velge tallene du vil inkludere, og velge en type diagram. Programmet oppretter bildet automatisk med nøyaktige verdier. I tillegg kan du enkelt endre alternativer, for eksempel font og farge, som forvandler oppretting av grafer for en kjedelig manipulering av tall til en hyggelig øvelse i kunsten å tilpasse seg.

sikkerhet

Et regneark kan sikre beskyttelse av konfidensielle data fra nysgjerrige øyne ved å kreve et brukernavn og passord for å vise en rad. Du kan skjule individuelle celler, for eksempel de som viser engrospris, avhengig av hvem brukeren er, for eksempel kunder. Du kan også blokkere tall og formler slik at de ikke kan slettes ved datainnføring.

Interessante Artikler