Forskjeller mellom Excel og Word

funksjon

Microsoft Word fungerer som en grunnleggende tekstbehandler. Det lar deg lage dokumenter basert på tekst. I tillegg kan du importere flere ikke-tekstbaserte objekter, for eksempel bilder, til Word-dokumenter. Microsoft Excel er derimot et spesialisert program for å produsere regneark og organisere alle slags data. Selv om data kan presenteres i Microsoft Word, er ikke programmet designet for denne oppgaven, og det vil ofte ta deg mye lengre tid enn med Excel. Tvert imot, du kan ikke lett skrive et essay i Excel.

Filtype

Standard filtypen i Microsoft Word er .docx-filen. Filen Docx støtter ting som tekst, bilder, XML-data og andre typer data. Microsoft Excel lagrer informasjonen som standard med utvidelsen. xlsx. Begge programmene lar deg lagre til andre typer filer, selv om alternativene i Microsoft Excel er funksjonelt mer forskjellige.

kompatibilitet

På grunn av de forskjellige filtypealternativene i Microsoft Excel, kan du lagre Excel-filer som er spesielt designet for å åpnes i andre programmer som ikke nødvendigvis er orientert til regnearket. Du kan for eksempel lagre regnearkinformasjonen din som en tekstfil som kan åpnes i en tekstbehandler som Word. Hvis du gjør det, blir Excel-dataene dine tabulert for å bevare lesbarheten til regnearkcellene. Alternativer for Microsoft Word-fil tillater bred kompatibilitet med andre tekstbehandlingsprogrammer, men med færre alternativer. Du kan imidlertid lagre Word-filer som HTML-filer for bruk som websider på Internett. På den annen side er standarddocx- og .xlsx-filene ikke kompatible med alle tidligere versjoner av Microsoft Office. Word og Excel lar omfattende "Lagre som" -alternativer huske på å åpne filer fra tidligere versjoner av hvert program.

Dataanalyse

Microsoft Excel ble også designet med tanke på dataanalyse. I Excel kan du manipulere og beregne dataene dine med ligninger. Du kan også lage diagrammer, tabeller og grafer for din dataanalyse. Microsoft Word var ikke designet for å utføre disse funksjonene.

Interessante Artikler