Hva er VBA?

Hva gjør Excel?

Excel kan tillate deg å gjøre mange ting innenfor programmeringsstrukturen, for eksempel å bringe lister over alt fra kundenavn til studentkarakterer. Du kan også bruke den til å lage budsjetter, dataanalyse, fakturaer, lage grafer basert på datastrømmer og mange andre ting. Excel er et viktig element i virksomheten.

Hva gjør VBA?

VBA er en programmeringsstruktur som er laget for å gjøre egentlig en ting. VBA lar deg automatisere Excel-oppgaver. Alt du kan gjøre i Excel, du kan gjøre det raskere og uten manuelt arbeid. For eksempel kan det opprettes VBA-programmer som automatisk formaterer og skriver ut en salgsrapport. Du berører en tast og starter hele prosessen, uten å måtte gå gjennom alle trinnene hver gang.

VBA fordeler

I tillegg til den tidsbesparende funksjonen til VBA, er det mange andre fordeler. Med en VBA-kommando vil Excel alltid utføre en oppgave på nøyaktig samme måte. Du får konsistente resultater med mye raskere hastighet enn du ville gjort selv. VBA lar deg lage knapper som skal plasseres i menylinjen, for å utføre oppgaven. Dette betyr at hvem som helst kan utføre en oppgave du vil bli utført, og du får de samme resultatene du ville hatt. Hvis du trenger å gjøre oppgaven flere ganger, kan du planlegge at den skal gjøres og komme vekk fra datamaskinen, og vite at arbeidet vil være klart.

Ulemper ved VBA

Det er noen ulemper som vil fraråde folk flest. For å starte, må du lære koden for å bruke VBA. Det er ikke et veldig intuitivt program, som du kan lære å bruke i løpet av en helg. Du må lære flere former for kode og oppdage hvordan du bygger oppgaven du vil automatisere. VBA-programmer for Excel er også bare det. De er VBA-programmer for Excel, noe som betyr at de bare kan overføres til andre Excel-programmer. Du kan ikke bruke programmene dine i andre applikasjoner. Hvis du gjør koden feil, kan det være tekniske problemer i automatiseringsprosessen, og det kan hende du må jobbe for å løse dem til de fungerer som de skal.

Excel-evolusjon

Når Excel utvikler seg, bør også VBA-programmene dine. VBA er et programmeringssystem som er basert på gjeldende programmering av din versjon av Excel. Hvis du oppdaterer Excel, kan det hende du må omskrive alle VBA-programmene dine. Dette vil skje sjelden, siden Excel ikke oppdateres ofte, men det fortsatt kan skje. Du må teste VBA-programmeringen din konstant for å sikre at den fremdeles er brukbar.