Hvordan legge til CC på slutten av et brev

Hva står CC i et brev?

Hvis du har møtt uttrykket "CC" og ikke vet hva det betyr, er svaret: høflighetskopi, selv om det også er kjent som karbonkopi . Dette begrepet stammer fra tidene da karbonpapir ble brukt til å produsere en kopi av et personlig, forretnings- eller juridisk brev.

I dag betyr uttrykket nøyaktig det samme: at en person mottar en kopi av brevet. Dette uttrykket brukes fortsatt i dag, bare litt mer direkte. På internett vil du få e-postplattformer hvor du kan skrive ett eller flere eksemplarer av meldingen din og sende dem til forskjellige brukere. Det er to måter å sende en e-post med en kopi på:

Husk å lese: Hvordan skrive et profesjonelt brev til en dommer

1) Lage et digitalt brev med en kopi i Microsoft Word

MS Word er et tekstbehandlingsprogram som lar deg lage forskjellige typer brev (personlig, arbeid eller kommersiell) i forskjellige formater og design. Når du har arbeidet med innholdet i brevet, er det viktig å avslutte med begrepet CC. For å gjøre dette:

  • Klikk på bunnen av Word-siden og trykk deretter bokstaven "Enter" to ganger for å opprette to mellomrom mellom bokstavsignaturlinjen og CC-linjen.
  • Skriv bokstavene "CC", "cc" eller "CC" etterfulgt av et kolon. Trykk på mellomromstasten en gang og skriv navnet til personen, juridiske eller kommersielle enheten som brevet er adressert til. Hvis du ønsker det, kan du legge til en passende tittel som "Dr." eller "Mr." før navnet
  • Skill hvert navn med komma hvis "CC" vil bli sendt til mer enn en person. Du kan også justere de andre navnene under det første i "CC" -linjen for å lage en liste med navn.

Det er også gyldig å legge til delen i begynnelsen av dokumentet hvis du ønsker det. Lagre filen til slutt og gjør deg klar til å sende brevet, enten via e-post eller via postkontorer. På denne måten vil alle mottakerne som er oppført få en kopi, og på sin side vil de vite hvem andre som hadde tilgang til den samme informasjonen.

Fortsett å lese: Slik skriver du et blokkeringsstil

2) Brev med kopi per e-post

Når du har tenkt å sende en e-post, må du fylle ut alle feltene som finnes i den, i tillegg til meldingen du vil sende. De to viktigste feltene er "Emnet" som er et sammendrag eller en tittel om innholdet i e-posten og "Til", der mottakeren eller mottakerne som vil motta e-posten din er plassert.

Ytterligere to felt vises ved siden av disse seksjonene: CC og CCO. I dem kan du også legge til nye mottakere. Et veldig tydelig eksempel på hvordan du bruker CC- og CCO-seksjonene riktig i en e-post er følgende:

Anta at du vil sende det samme brevet til 3 forskjellige personer: Pablo, Fernanda og Carlos, i hvert av feltene ville følgende bli plassert:

  • Til: Pablo
  • CC: Fernanda
  • CCO: Carlos
  • Emne: Gruppearbeid

Du kan være interessert : Hvordan signere en e-post

I dette tilfellet mottar Pablo posten som hovedmottaker. Fernanda mottar meldingen med en kopi av den, men Carlos vil motta den samme e-posten som om den utelukkende var adressert til ham, men uten at Fernanda og Pablo visste at han også håndterer den informasjonen. Dette fordi CCO-e-posten er en skjult kopi.

Hva er forskjellen på CCO og CC?

Den spanske CCO står for "skjult karbonkopi" . Det er et felt som oppfyller den samme funksjonen som CC for å legge til mottakere. Den eneste forskjellen mellom de to er at e-postadressene som er lagt til i " CCO " -feltet, forblir usynlige for andre mottakere av meldingen.

Interessante Artikler